Sie haben Unterlagen? Prima, her damit!
Bei vielen Menschen regiert das Chaos. Ist das Chaos in den eigenen vier Wänden, dann ist es jedem seine eigene Sache, ob er damit zurechtkommt oder nicht. Ist jedoch am Arbeitsplatz ein heilloses Durcheinander, dann kann das schnell zum Problem werden. Wenn sich Kollegen kaum bis gar nicht mehr zurechtfinden und wenn der Chef davon Wind kriegt, dann sollte etwas unternommen werden. Eine Anleitung, wie man Ordnung hält, will und kann ich nicht geben, aber es sind unzählige Möglichkeiten vorhanden, die es einem ermöglichen, ein wenig Ordnung zu schaffen. Gerne genommen sind beispielsweise Ablagefächer. Mappen und Ordner kennen wir alle. Unterlagen können dort sicher aufbewahrt werden. Für eine rasche Bearbeitung und vor allem für die Ablage gibt es Sichthüllen aller Art. Kleine Helferchen, die den Büroalltag extrem erleichtern, wenn man sie richtig einsetzt. Keine einzelnen und losen Blätter flattern so mehr in der Gegend rum, es geht so schnell nichts mehr verloren und beschmutzt wird auch nichts mehr. Gerade im Büroalltag sollte das bedacht werden, dort, wo wichtige Unterlagen zusammenkommen, die für die Firma natürlich extrem wichtig sind. Auch wer im Chaos arbeiten kann, sollte das ganz schnell ändern. Schließlich ist man nicht jeden Tag im Büro. Ist man beispielsweise krank oder im Urlaub? Wer soll sich dann da zurechtfinden? Die Arbeit muss schließlich weitergehen, Kollegen müssen sich auskennen, und wenn Chaos herrscht, dann wird das verdammt schwierig. Auch im Kontakt mit Kunden sind Hüllen gerne genommen. So macht ist es sehr professionell, wenn man seine Prospekte in Umschlaghüllen oder Prospekthüllen verpackt und weitergibt. Und auch das gehört zum Thema Ordnung mit dazu.
Autor ist Holger Schossig