Lotus Notes und elektronisches Teamwork
Spätestens seit Erfindung der Softskills gilt Teamwork als unbedingt erforderlich, wenn es um qualifizierte Arbeiten in einem Unternehmen geht. Mitarbeiter müssen miteinander kommunizieren können – und das nicht nur als Selbstzweck, sondern möglichst effektiv und arbeitsbezogen, um Erfolge der Firma zu garantieren. Der Lotus Notes Clients unterstützt derartige Vorgänge, die Kommunikation wird online gebündelt. Da Lotus Notes noch über zahlreiche andere Funktionen verfügt, ist die Kommunikation in eine umfangreiche Anwendung eingebettet und findet nicht auf einem abgeschotteten Kanal statt.
Über Lotus Notes können zentral so wichtige Verwaltungsfunktionen wie Kalender, Terminplanungen oder die E-Mail-Kommunikation erledigt werden. Entsprechend des Prinzips des Teamworks können dabei alle Mitarbeiter, die es betrifft, ihre Daten über Lotus Notes gemeinsam abstimmen. Die Termine können abgeglichen und umgesetzt werden, der Kalender gibt Auskunft über die geplanten Projekte, Meetings, Arbeitszeiten und welche Informationen auch immer gerade von den entsprechenden Mitarbeitern benötigt werden. Die gesamte Abteilung kann E-Mail einsehen, was die persönliche Bindung spezieller Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter überflüssig macht.
Für elektronisches Teamwork via Lotus Notes müssen zudem nicht mehr alle Mitarbeiter im selben Raum bzw. im selben Haus arbeiten. Über Netzwerke sind alle miteinander verbunden, selbst ein Telefon ist nicht mehr notwendig. Über E-Mail und Instant Messaging stehen die Mitarbeiter „in Echtzeit“ in Kontakt und können so online Konferenzen abhalten und ihre Arbeit koordinieren. Denn bei Teamwork kommt es nicht einfach darauf an, dass mehrere Leute gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, sondern dass auch jeder genau weiß, mit welchen seiner Arbeitsschritte er die Arbeit der anderen befördert und begünstigt.
Autor ist Tanja WilleTags: Lotus Notes