Die Wirtschaftsflaute nicht mit der Vertragsverwaltung
In der Zeit der Wirtschaftskrise kann schnell erkannt werden, dass neben den verschiedenen Leistungen allerdings auch hier verschiedene Unternehmen in die Krise geraten können. Hierbei ist es allerdings besonders wichtig, dass neben den verschiedenen Leistungen allerdings auch die Vertragsverwaltung verschiedene Verträge optimieren sollte, sodass auch hier schnell erkannt werden kann, dass neben den analogen Verträgen, die elektronische Akte wesentlich mehr Vorteile hat. Da die elektronische Akte von verschiedenen Abteilungen gleichzeitig eingesehen werden kann, sollte dennoch beachtet werden, dass diese elektronische Akte nicht in dem ganzen Umfang eingesehen werden kann. Da z.B. die elektronische Akte neben den verschiedenen Vorteilen allerdings auch verschiedene Risiken bringen kann, sollte der unberechtigte Zugriff auf die elektronische Akte verhindert werden. Schaut man sich hingegen der Vertragsverwaltung genauer an, kann festgestellt werden, dass neben der Arbeitskraft, die effektiver eingesetzt werden kann, allerdings auch die Archivierungskosten gesenkt werden kann. Durch den Einsatz der Vertragsverwaltung sollte dennoch beachtet werden, dass die verschiedenen Schnittstellen, die die elektronische Akte haben auch hier erkennen lassen, das neben den personenbezogenen Daten, allerdings auch die persönlichen Daten, wie Bankverbindung, Steuernummer bzw. Sozialversicherungsnummer den Datenschutz haben, sodass dieser durch die Vertragsverwaltung gewährt werden muss. Hierbei sollte dennoch beachtet werden, dass die elektronische Akte verschiedene Vorteile hat, die neben dem effektiven Einsatz der Arbeitskraft sowie Archivkostensenkung, allerdings auch weitere Vorteile aufweisen können, die auch hier die Vernetzung in verschiedenen Niederlassungen betreffen. So kann durch das Intranet bei einer Versetzung die elektronische Akte an die neue Zweigstelle gesendet werden und somit die Daten auch schneller ausgetauscht werden.
Autor ist Nicola LavaccaTags: Vertragsverwaltung